Trabajar desde casa cambia los espacios y también la forma de proteger la información, pero la prioridad es que las medidas de seguridad encajen con la rutina de las personas y no añadan molestias.
Te contamos cómo organizar accesos, con algunas pautas e ideas que cualquier equipo puede aplicar sin volverse loco en el camino.
Cómo resguardar accesos corporativos
Es una buena idea empezar por instalar un gestor de contraseñas empresarial, pues esta herramienta que centraliza las contraseñas, evita que se repitan y permite retirarlas cuando ya no hacen falta. Además, reduce los mensajes de “¿quién tiene la clave?” y deja un registro ordenado de accesos.
Luego, debes mejorar la calidad de las contraseñas usando frases largas, así que elige tres o cuatro palabras fáciles de recordar e incorpora algún número o signo. Así no dependes de combinaciones imposibles que acabas anotando en un papel. Y para compartir acceso, usa las funciones seguras de cada herramienta en lugar del correo o la mensajería.
Además, es buena idea sumar la verificación en dos pasos, porque este segundo factor frena a cualquiera que haya conseguido tu contraseña; configura al menos un método de respaldo por si cambias de móvil, Y ya que estás, revisa las opciones de recuperación para no quedarte bloqueado si pierdes el dispositivo.
Recuerda realizar un mantenimiento mínimo de los equipos, manteniendo el sistema y las aplicaciones actualizadas; las nuevas versiones corrigen fallos que otros podrían aprovechar. También bloquea la pantalla cuando te levantas y cifra el disco del portátil.
Primeros pasos
El Wi‑Fi de casa hace de red corporativa, así que conviene prepararlo para trabajar con él. Puedes cambiar la contraseña del router, evitar un nombre de red que te identifique y aplicar las actualizaciones del fabricante para evitar problemas, y si tu router lo permite, crea una red separada para el ordenador de trabajo y deja otra para dispositivos personales y visitas.
Por otro lado, las redes públicas son prácticas, pero no son el lugar adecuado para entrar en portales importantes. Pero si no hay alternativa, conéctate por direcciones seguras (https) y, si la empresa ofrece VPN, actívala para cifrar el tráfico; este programa básicamente se comporta como un túnel que protege los datos mientras viajan.
Conexiones y dispositivos
La tecnología suma, pero el acuerdo entre personas sostiene el sistema, así que acordad pautas simples y escritas, cómo crear y guardar contraseñas, cómo detectar correos sospechosos y a quién avisar si algo huele raro.
Al incorporarse alguien, se debe dar acceso solo a lo necesario y se debe explicar cómo se guarda y comparte la información; cuando alguien se va, retiren permisos y dejen constancia.
Para proteger los accesos en el teletrabajo se debe encadenar buenas prácticas, como el uso de un gestor de contraseñas, la verificación en dos pasos, equipos actualizados, Wi‑Fi doméstico configurado y normas de equipo claras. Esto hará que el trabajo fluya mientras la información se mantiene a salvo; empieza a trabajar en todo esto, revisa la lista cada mes y mantén el rumbo.
